约见客户是指销售人员与客户协商确定访问对象、访问事由、访问时间和访问地点的过程。约见在推销过程中起着非常重要的作用。它是推销准备过程的延伸,又是实质性接触客户的开始。
(一)、约见的基本原则;
1、确定访问的对象。(确定与对方哪个人或哪几个人接触)
(1)、应尽量设法直接约见客户的购买决策人。
(2)、应尊重接待人员。为了能顺利地约见预定对象,必须取得接待人员地
支持与合作。
(3)、应做好约见前的各项准备工作。如必要的介绍信、名片、合同书等,
要刻意修饰一下自己,准备好“态度与微笑”。
2、确定访问的事由。
任何推销访问地最终目的都是为了销售产品,但为了使客户易于接受,
销售人员应仔细考虑每次访问的理由。
根据销售实践,下列几种访问理由和目的可供参考:
(01)、认识朋友;
(02)、市场调查;
(03)、网站介绍;
(04)、提供服务;
(05)、联络感情;
(06)、签订合同;
(07)、收取货款;
(08)、慕名求见;
(09)、当面请教;
(09)、礼仪拜访;
(10)、代传口信。——等等
3、确定访问的时间。
要想推销成功就要在一个合适的时间向合适的人推销合适的产品。
(1)、尽量为客户着想,最好由客户来确定时间。
(2)、应根据客户的特点确定见面时间。
注意客户的生活作息时间与上下班规律,避免在客户最繁忙的时间内
约见客户。
(3)、应看推销产品与服务的特点确定约见与洽谈的时间。
-----以能展示产品及服务优势的时间为最好。
(4)、应根据不同的访问事由选择日期与时间。
(5)、约定的时间应考虑交通、地点、路线、天气、安全等因素。
(6)、应讲究信用,守时。-----最好是提前5分钟以上,做些形象准备。
(7)、合理利用访问时间,提高推销访问效率。
如在时间安排上,在同一区域内的客户安排在一天访问,并合理利用
访问间隙时间内做与销售有关的工作。
4、确定访问的地点。
(1)、应照顾客户的要求。
(2)、最经常使用、也是最主要的约见地点是办公室。
(3)、客户的住居地也是销售人员选择地约见的地点之一。
(4)、可以选择一些公共场所。
(5)、公共娱乐场所也是销售人员选择的地点之一。
(二)、约见客户的方法:
常用的约见方法有:
(1)、面约。即销售人员与客户当面约定再见面的时间、地点、方式等。
(2)、函约。即销售人员利用各种信函约见客户。
(3)、电约。即销售人员利用各种现代化的通讯手段与客户约见。如电话、电报、
电子邮件等。
(4)、托约。即销售人员拜托第二者代为约见,如留函代转等。
(5)、广约。即利用大众传播媒体把约见目的、内容、要求与时间、地点等广而 告之。届时在场与客户见面。


预约客户的基本原则与方法