打電話的技巧

一個推銷員使用電話的原因,我們可以依照它的重要性而分類,依次為:

1、與准顧客商定“約晤的時間”(行動效率化)。

2、未締約准顧客的緊追工作(電話推銷法)。

3、與見面較難的准顧客做各種聯絡(節省經費,促成締約)。

4、以電話做溝通(是售後服務的一環,探詢顧客的意見等。)

5、平時的問候等(建立良好的人際關系)。

6、其他。

 我國電話的普及率,與工業先進國相比並不遜色。一般性的事都能靠電話解決,但是,運用的方法與深度還有待研究、改善。

 電話“說法”應注意事項

1、認清電話有“開放性”、“社會性”。

 打電話等于在眾人面前與對方會晤。因此,你必須注意到“情報外泄”的問題。例如,對方打電話來找A,接電話的是B,B問A“要不要接”,A說不要,這時候的“私語”如果不小心被對方聽到,就會引起各種誤解。又如,用公用電話打給對方說:“我還在衡陽路,趕不上約定的會晤時間,對不起……。”這時候,旁邊正好有一輛廣播車駛過,大聲廣播說:“我們是台北縣交通隊,前面發生車禍,請各車輛繞道行駛……。由于沒有掩住話筒,這些聲音都被對方聽到,這也會引導起誤解。

2、注意“時機”。

 淩晨或是半夜打電話給對方,通常都不受歡迎。又加,上午八時到十時左右(尤其在星期一)的時段,是一班族最忙的時候,打電話最好錯開這個時段。因此,有必要洞悉對方“何時比較空閑”,以免引起對方的困擾或是反感。

某推銷能手的工作手冊上,就有這樣的記錄:“某某公司某某經理:星期一:9棗11時(部門主管會報)。星期三:10棗12時(經營團會議)。”

3、注意自己的聲音與心態。

 電話只靠聲音傳達消息,因此開口的第一句話,以及語調、語氣都相當重要。如果心無誠意,對方多少也能聽出來。接到電話應該專心聆聽,且把要點記下,切莫一邊聽一邊做其他工作。

4、通話以簡潔為主。

 每一句話都要有適當的問隔,並且主旨明確,不要拖泥帶水,說了半天也沒有直入核心。養成在打電話之前,先寫下要點的習慣,就不會有這種現象。

5、避開電話的高峰時段。

 若在對方的公司最忙碌的時段打電話給對方,會經常由于“通話中”而無法通話。因此,必須有一套避開電話高峰時段的方法。

 一般公司的高峰時段是這樣的。上班後的一二小時內。午間休息後的一二小時內。即將下班的時間。無論如何,在打通的時候別忘了說一句;“對不起,在您工作忙碌的時候打擾了您……”。

信息來源:PLC學習網 張烜搏

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發表日期: [ 2006年09月05日 ] 閱讀: [ 2582 ]