常见问题

【答案】21、怎样通过设置快捷回复拉近客户的距离?

  • 在资料设置菜单—编辑快捷回复 适当作一些常用问候语、邀请语、常见问题的快捷回复,减少客户等待应答时间,可以拉近客户距离。
  • 一定要建一个带快捷键的回复:“我正在打字给您,稍等请不要离开”,这样容易和客人保持沟通;
  • 在对话过程中要牢记,一旦对话客人离开,你就再也找不到他了,所以要尽可能的了解客人的意向和获取客人的联系方式[如电话、QQ等。
  • 常用的快捷回复,可以建立快捷键,以便更快捷的调用。
  • 快捷回复可以修改之后再发送,也可以直接发送。

【答案】22、广告的修改,尺寸,形式,(FLASH是否可以)?

  • 可以自定义,尺寸是125x300像素。
  • 支持图片,包括动画图片gif;还可以为该图片设置一个超链接;
  • 也支持Flah,超链接要设置到Flash里面。

【答案】23、"网站商务通"的标志是否可以修改?

对话窗口里的厂商信息通常不能修改或替换,如有特别需要,可以和我们联系,需要收取额外的费用。

【答案】24、如何升级软件?

  • 第一种:在开始菜单-程序-网站商务通LiveReception-运行智能升级程序 。
  • 第二种:在软件帮助菜单-智能升级
  • 第三种:从控制面板-添加/删除程序 删除LiveReception 然后重新下载安装客户端。

【答案】25、如何推送网页。与发送网址的不同?

推送网页前要先进行设置,在 资料设置—设置常用推送网址 推送时先选中客户名,然后点“推送网页或图片” 选择设置好的网址即可。与发送网址的不同在于所推送的网址无需客户进行任何操作即可自动打开。

【答案】26、是否所有网站都可以用。虚拟主机可否使用?

是的,都可以使用。只需嵌入LR代码就可以用了。

【答案】27、网站商务通与QQ、MSN相比有何优势?

1、QQ,MSN本是个人聊天工具
2、QQ,MSN必须下载客户端软件
3、QQ,MSN必须输入对方的信息才能使用
4、QQ,MSN一旦作为企业网上的工具,则受制于员工个人
5、QQ,MSN无意提高企业的形象
6、QQ,MSN无法跟网站无逢结合
7、QQ,MSN无法查找访客来源
8、即刻联系我们,开通免费试用帐号,激情体现网站商务通的强大功能。

和网站结合的紧密性:

虽然 QQ 推出了网站互动聊天服务,但是和网站的结合没有 网站商务通(LR) 紧密, 网站商务通(LR) 能像雷达一样对网站进行全面的实时监控,任何一个访客一进来,所有访客在网站里的一举一动,您都能实时掌握,并能看到每个访客的详细信息,如智能识别访客是否来自搜索引擎,搜索的关键词是什么,是否来自友情连接或广告链接等,如果是会员网站也能自动识别网站会员的身份等等,这一些都是 QQ 、 MSN 没有的;
1、 QQ 等作为个人的聊天工具,每个人一个号码,如果是员工离职将号码带走,也就带走了客户资源,势必给公司带来损失;并且 QQ 等员工可以进行私聊,影响工作;
2、 QQ 等在进行对话时,需要每进行一个对话就打开一个对话窗口,如果同时进行 10个对话,客服人员将很难兼顾到每个对话客人,并且网站的访客许多都不是认识的人,一旦他们没有得到及时有效的回复而离开,客服人员就找不到他们了,势必会造成潜在客户资源的流失;
3、 QQ 等需要在每个对话者的电脑上都安装相应的软件,并且需要注册申请相应的用户号码,而 网站商务通(LR) 对访问者来说,无须任何安装和注册,即可和网站的客服人员进行联系,这样大大拉近了访客和网站客服人员的心理距离,降低了访客和客服人员进行联系的门槛,可以让更多的潜在访客更容易的和企业进行联系;
4、 QQ 等的对话历史纪录对每个号码单独进行管理,使用者可以随时删除每天的单条或全部历史纪录;而 网站商务通(LR) 的对话历史纪录是统一进行管理的,对企业来说是一套稳定的客户档案,企业管理人员可以对该纪录进行全面的查看分析和统计;不但可以监督员工的对话,杜绝私聊,还可以发现并找出员工在对话过程中的问题,帮助其端正服务态度,提供其业务水平。
5、 QQ 等作为个人的聊天工具,个人应用功能强大,但在企业上的应用显得功能上略显不足; 网站商务通(LR) 作为企业专用的在线呼叫中心系统,就好像集团电话一样,来了对话可由总机接待并转接,总机不在或繁忙时访客可以直接选择部分或服务项目分组,客服人员之间可以对每个对话进行转接,也能进行内部对话,这样可以协同各分公司或各个部门之间协同办公,经理可以实时监控每个员工的对话,这些企业呼叫中心的应用是目前 QQ 等不具备的。
6、 QQ 等作为个人的聊天工具,放在企业网站里不能帮助提高企业形象,而 网站商务通(LR) 是专门为企业服务的呼叫中心系统,更有助于帮助企业尽可能多的挖掘潜在客户,让更多的人更容易的和企业进行联系,同时也大大提高企业的形象。

【答案】28、网站商务通与同类软件有何最大不同?

  • 不用每个对话都打开单独的对话窗口;
  • 不用安装任何插件就可以实现双向的本地文件传输;
  • 通过友好对象的设置,可以实现各部门[包括分公司]之间协同办公,经理可以实时监控员工的对话;
  • 有总机、分机等,内部之间能对话,能转接等,类似集团电话的功能,让您真正实现呼叫中心的效果。
  • 能自动识别网站的会员信息,能识别访客来源于的搜索引擎或关键词,也能识别来源的广告链接或友情链接。
  • 对各种浏览器有较好的适应,支持常见的各种浏览器。
  • 提供多种端口连接,包括自动邀请代码,直接对话代码,具体可以查考软件内部 资料设置—生成网页代码。
  • 对话高度集成,在管理后台通过左边的访客列表,右边则显示客户的对话、信息、轨迹、历史,无须每个对话都打个一个对话窗口。
  • 人性化的功能,包括软件的对话窗口左侧广告,对话窗口颜色,对话窗口开场白,浮动图标等都可以自己根据网站的风格进行美化。
  • 新增截图功能。
  • 其它请参考其它资料。

【答案】29、一个客服人员可以接待多少访客?

  • 客服人员同时接待的对话数量没有限制,客服人员可以根据的自己的接待能力自己来设定,比方说设定为50时,那么第51个客人开始对话时就会进入排队等候队列,并且会有相应的提示。可通过 资料设置—设置操作员及权限—能同时接待最大对话数量 设置接待数量。
  • LR提供了高度集成的对话界面,更有功能强大的快捷回复,可以最大限度帮助客服人员同时接待更多的客人,第一时间给每个客人响应和回复。

【答案】30、历史记录能否删除?

  • 不能,这套软件历史纪录是统一管理的,是一套稳定的客户档案,客服人员不能删除。
  • 这套统一的客户档案可以帮助企业挖掘潜在客户资源,可以进行查找、分析和统计,还可以监督和帮助客服人员提高接待水平。

【答案】31、为什么明明是中文的客人,对话窗口里却是英文的,怎么解决这个问题?

  • 因为访客端是根据其浏览器自动识别的,只要在浏览器的 工具—Internet选项—语言 把第一语言种类设置为简体中文即可。
  • 或者是因为您的对话入口已经被您自定义为英文了,任何人从那个入口开始对话都是英文的。
  • 或者您使用的是FireFox或Oprea浏览器。

【答案】32、我测试的时候明明是通过百度搜索进来的,但是轨迹里却看不到搜索的关键词和搜索引擎的说明?

  • 您可能没有在搜索引擎点击进入的那一页嵌入LR网页代码;
  • 或者 搜索引擎点击进入的那一页是个转向页面,因为转向从而把 搜索引擎的相关信息给丢掉了。

【答案】33、主动邀请功能在哪些情况时不能进行邀请?

  • 必须保证在访客正停留的页面里已经嵌入了LR代码;
  • 必须保证在 LR管理端中能看到 访问中 的列表中有该客人;
  • 已经邀请过,但是该访客有没有刷新或进入新的网页,也不能进行邀请。

【答案】34、对话窗口左侧广告能用Flash吗?浮动图标能用Flash吗?

对话窗口左侧广告能用Flash,但是浮动图标不能用Flash,但是两者都能使用动画图片Gif。

【答案】35、为什么我发送给客户的文件,客户点击"下载"却提示"找不到该文件"?

有可能您发送给客户的文件,您的别的同事已经删除了,您只需要再发送之前,点击“刷新”更新一下发送文件的列表即可解决这个问题。

【答案】36、安装.Net FrameWork 时提示"不能访问安装组件"时怎么办?

安装.Net FrameWork 时不能访问安装组件时先安装这个:INSTMSIW.EXE,点击下载

【答案】37、软件使用时个别机器上出现 "Setup err"错误,怎么办?

  • 出现"Failed to load resources from resource file Pleas check your Setup"或者"Setup Err"错误时安装这个补丁:如果你的操作系统不是Windows2003,请安装 NDP1.1sp1-KB867460-X86.exe 补丁。
  • 如果您的操作系统是Windows 2003,请安装 WindowsServer2003-KB867460-x86-CHS.EXE 补丁。

【答案】38、在防火墙下能使用LR吗?

  • LR软件使用的是80端口,在防火墙里面一样可以使用;
  • 有些防火墙软件需要添加许可列表,您将 LR安装程序文件夹里面的 “Livereception.exe”那个文件添加一下就可以使用了。

【答案】39、历史记录不能删除,以后越来越多,是不是越到后面查看越麻烦?

  • 不会,因为历史纪录是按月保存的,察看时只要选择相应的月份即可,非常方便。有多种排序。
  • 之前的月份的数据,也可以通过点击软件菜单 来进行查看。

【答案】40、我看不到上个月的对话记录了,是不是看不到了?

不会,对话纪录是按月统一保存的,您只要选择相应的月份即可看到。
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